主院下分诸房，以房主为主官，其下设有众主事，辅佐房主、院正管理家族庶务。
设【族老院】，内有族老九人，由诸宗堂族人推举担任，标准是家族中德高望重的族人，名额九人，经由家主同意后可以替换或上任，又称“九老院”。
可以监管除家主外天下所有白氏族人，有向家主弹劾任何人的权利。
另有【武备院】，只向家主负责，有院正一人，院附两人，武氏长若干，普通成员称为‘武士’，职责便是锻炼武艺。
又有【授经院】、【格物院】、【匠作院】、【市舶院】、【司法院】、【宗谱院】，都是与主院、族老院、武备院同级别的家主直属机构。
人数或多或少，囊括了当前白氏所有涉足的领域，俨然一个小朝廷。
除了九院以外，便是六宗七会，即主宗等宗堂体系，山东议会等议会体系。
对于六宗白庆只是做了一点小改动，规定了各宗旗下的各堂职权，不得擅自更改。
《宝应新制》规定每宗需要设置宗府，以宗主为核心，下设九巡院，依次与九院对接，接受宗主与九院的双重领导，分管宗内诸杂庶事。
宗主必由家主亲命，其余庶务堂主由宗主选定后，交由主院司吏房审核后，便可上任。
议会基本与之前一样，没什么改动，依旧是一名议长、六名议员，若干书记员。
负责当地的族人规劝、宗堂内堂主、主事等人的监察工作，向族老院负责，与族老院职责差不多，只是权职范围的区别。
虽说白庆想得很好，但就如之前所说，主院太过于偏北，如南宗、西南宗、海外议会等地，一些不在他们权力范围内的重大事件若想要得到主院的回复，可能一个月的时间就过去了。
为了及时响应各地的族人，白庆于汴州设东院使，作为自己在南方的代表，有随机应变之权。
划东宗、南宗、山东议会、江南议会、海外议会归属东院使，命白昕为东院使。
至于白靖，早已返回松溪，被白庆授任主院院正一职。
汴州城外的一处无名庄园，其中东宗、南宗、山东议会、江南议会、海外议会诸宗主、议长、堂主、议员荟聚一堂。
至于留后，已经被白庆废除了，改为巡察使，作为白庆的触角坐镇各地，权力高低以白庆授予大小为准，以为地方耳目监察。
白庆仿照朝廷，规定了独属于自己的使者，假节级、使持节级、持节级、假节钺级四等。
东院使便是持节级，平时可以处罚普通族人，战时可以处罚宗主、议长以下的核心族人。
巡察使便是使持节级，属于临时职事，任务期间均可以处罚普通、核心族人，用以威慑地方，任务完成，交了符节便没有任何权效。
假节级为荣誉权限，西南宗主白太龙，便被白庆加授镇抚使，是为假节级。
平时、战时均不可处罚核心族人，但战时可以处罚普通族人，常授予地位尊崇的方面军的重臣、大将。
至于假节钺级，则代表家主亲临，可以处罚所有族人，哪怕是院正、宗主、族老、议长。
这种权利白庆自然不会轻易授人。